Las placas de identificación para conferencias, aunque parezcan un detalle menor, están presentes a lo largo de todo el ciclo de la reunión. Cada vez que se revisa la lista de delegados, se produce un corte de suministro en la sala o se enciende una cámara, las soluciones convencionales de placas revelan sus puntos débiles: procesos de preparación lentos, un mantenimiento in situ oneroso y parpadeos en pantalla al ser filmadas. Por ello, una nueva solución de placas que se actualice en minutos, consuma un mínimo de energía y no presente parpadeo ante la cámara es la opción idónea para la gestión moderna de reuniones.

Retos

· Preparación prolongada, cero reutilización

Para una conferencia de 100 delegados, la preparación de placas de papel —desde el diseño, la impresión y el recorte hasta el embalaje y la colocación en la sala— puede llevar un día completo o más. Cualquier ajuste de última hora obliga a localizar las tarjetas individuales, reimprimirlas y sustituirlas in situ. Además, cada nuevo evento genera de nuevo costes de material y de mano de obra.

· Dependencia de un suministro eléctrico continuo 

Las placas LCD necesitan alimentación constante para mantener su contenido: cada minuto iluminado consume electricidad. Si se interrumpe el suministro en la sala, las pantallas se apagan y el contenido desaparece, lo que altera el desarrollo de la sesión.

· Interferencias ante la cámara

Al estar retroiluminadas, las pantallas LCD son propensas a mostrar bandas de parpadeo provocadas por el refresco de imagen cuando se graban con cámara. Se trata de un inconveniente importante en ruedas de prensa y en cualquier acto concebido para retransmisión.

Solución

Para dar respuesta a estos retos, VISSONIC ofrece una solución de placas de identificación con tinta electrónica materializada en el modelo VIS-NP10E. Basada en la tecnología de tinta electrónica, la placa forma el texto mediante partículas cargadas contenidas en microcápsulas, lo que ofrece un aspecto similar a la tinta sobre papel y reduce drásticamente el consumo energético.

1. Una nueva concepción de la placa de conferencia: actualización rápida, consumo ultrarreducido y ausencia de parpadeo ante la cámara

Frente a los tres grandes puntos críticos de las soluciones convencionales de placas, las placas de tinta electrónica de VISSONIC aportan la respuesta correspondiente.

· Actualización masiva rápida

El software de gestión permite actualizar de forma masiva los datos de los asistentes para reducir el tiempo de preparación previo a la reunión. Los cambios de última hora no requieren reimprimir ni sustituir nada manualmente, y el plano de asientos visual permite localizar las placas para refrescar su contenido en tiempo real con un solo clic.

· Consumo estático prácticamente nulo y contenido conservado ante un corte de suministro

La energía solo se consume durante las actualizaciones. En visualización estática el consumo es prácticamente nulo, lo que reduce la frecuencia de carga y mejora la eficiencia energética. El contenido permanece visible aunque se produzca un corte de suministro, evitando pantallas en negro y disminuyendo la carga de mantenimiento.

· Sin luz azul, sin parpadeo y con tratamiento antirreflejo

La pantalla de tinta electrónica, con apariencia de papel, reduce la fatiga visual en sesiones prolongadas y permite una captura nítida con cámara, sin parpadeo. Funciona sin problemas en retransmisiones en directo, reportajes informativos y fotografías de grupo, sin necesidad de postproducción ni de recolocar las cámaras.

2. Nuestro principio permanente: la interoperabilidad, también en las placas de identificación

Nuestras placas de tinta electrónica pueden utilizarse de forma autónoma como unidades independientes y también pueden conectarse al sistema de conferencias VISSONIC para funcionar junto con las unidades de conferencia.

· Funcionamiento autónomo o integrado en el sistema

La placa funciona de forma independiente mediante conexión a un PC por USB, Bluetooth o Wi-Fi para la gestión de contenidos. También puede integrarse en el sistema de conferencias a través de la caja de expansión VIS-ANB.

· Vinculación automática al asiento

Una vez conectada al sistema de conferencias, la placa puede configurarse con el mismo ID que la unidad de conferencia de su asiento para establecer un vínculo automático. Las actualizaciones de contenido se ajustan automáticamente a cada asiento.

· Sincronización con el estado de uso de la palabra

El indicador LED bicolor situado en la parte superior muestra el estado en tiempo real: verde para las peticiones de palabra y rojo durante el uso de la palabra. El presidente de la mesa puede seguir el desarrollo de la sesión y los realizadores de cámara pueden localizar al orador con facilidad.

3. Más detalles: más información y más escenarios de aplicación

También hemos aplicado optimizaciones de diseño específicas en las especificaciones de pantalla, la composición de contenidos y la capacidad de ampliación, de modo que las placas puedan mostrar información de mayor valor y adaptarse a una gama más amplia de escenarios.

· Visualización a doble cara con apariencia de papel

Con una pantalla de tinta electrónica de 10,85 pulgadas, ofrece reproducción en cuatro colores: negro, blanco, rojo y amarillo. Ambas caras pueden gestionarse de forma sincronizada o independiente.

· Compatibilidad multilingüe, de símbolos y de diseños personalizados

Admite inglés, chino, árabe, tailandés y otros idiomas, además de símbolos. Los campos personalizables incluyen nombre, cargo, logotipo, código QR y fotografía, lo que la hace idónea para conferencias internacionales.

· Expansión en cascada

Nuestra caja de expansión VIS-ANB admite hasta 8 placas. Para actos de gran envergadura, las unidades pueden conectarse en cascada en función del número de asientos, desde pequeñas salas de trabajo de una docena de puestos hasta grandes salones con cientos de delegados.

Esquema del sistema

Comparativa

Conclusión

Con actualización rápida, bajo consumo, visualización sin alimentación y ausencia de parpadeo ante la cámara, la solución de placas de identificación con tinta electrónica de VISSONIC reduce el tiempo de preparación previo al evento, disminuye las tareas de mantenimiento y libera al personal de un trabajo repetitivo con las placas. Evita además apagones y artefactos de imagen durante la sesión, lo que garantiza un soporte fiable en la sala.

Y lo más importante: una vez integrada en el  sistema de conferencias, la placa deja de ser una tarjeta aislada sobre la mesa para convertirse en parte nativa del flujo de trabajo de la reunión. Es la solución idónea para instalaciones gubernamentales, salas de consejo de empresa, centros de convenciones y cumbres internacionales que exigen una alta eficiencia en la gestión de reuniones y una perfecta interconexión de sistemas.