Advantages de Paperless Conferencia Sistema
El paper waste caused por through meetings tiene become UN concern. Con El development of technology, can Nosotros abandon paper meetings Y crear UN green Y environmentally friendly paperless cumpliendo? Así, El
Paperless cumpliendo es UN new concept of paperless cumpliendo interactive Sistema based En El development Y realization of traditional cumpliendo. Ello es UN paperless cumpliendo interactive Sistema based En móvil Internet.
Ello adopts UN new cumpliendo model, virtualizes all El links En El traditional cumpliendo process, digitizes El main information Y bearing media, integrates various information technologies into all aspects of El cumpliendo Y runs through El whole process of El cumpliendo, Y móvil meetings all frequently held meetings UN IOS Y Android platforms, allowing users UN accomplish más tasks En less time than before. En present, El main aplicación es paperless cumpliendo En Android Sistema platform, que mainly realizes El functions of cumpliendo file distribution Y synchronous presentation. Ello requires real-time Y confidentiality of document synchronization.
One of El basic features of El paperless cumpliendo Sistema es ese El sala de reuniones es equipped Con UN grande screen Con public video display Y UN seat display ese es individually controlled Y used por Cada seat. Cuando selecting El seat display o asynchronous display, El participants operate El intelligent terminal por themselves. El smart terminal En Este case es like UN standard computer used independently. Cada participant can voluntarily switch between synchronous Y asynchronous displays UN display public signals Con one click.
Benefits of going paperless
Save time
Time spent filing, organizing Y searching paper documents can ser spent En más productive tasks. Digitized documents son stored En UN central repository, que es essentially UN well-organized Digital filing cabinet donde all su documents son housed.
Con UN Digital document management Sistema, usted'll ser able UN take advantage of El igual powerful search capabilities usted use En Google. Este means ese employees can find documents Con El click of UN button, que es much faster than El tedious manual process of searching Para UN specific file En UN hidden folder.
Save space
Paper takes up UN lot of space - as Hacer filing cabinets Y El space UN store ellos. Books Y bookshelves son también bulky. UN hacer matters worse, paper keeps piling up, usually faster than Ello can ser sorted Y organized. Este es especially true Para industries like El financial industry donde paperwork tiene UN mandatory long retention period.
Digital files allow usted UN store all su documents En UN local server o En El cloud. Digital folders En UN repository require much less space than archiving physical records.
Save money
Going Digital improves process efficiency Y saves usted money. UN paperless Oficina can handle más paperwork En El igual amount of time than UN traditional Oficina.
En addition, going Digital reduces El amount of time spent En paper, printers, ink, postage, file Oficina space Y staff time managing paperwork. Para regulatory audits Y repetitive high-volume tasks such as expense reimbursements, El staff time saved becomes especially valuable.
Streamline Information Transfer
Document management software proporciona UN simple process Para saving documents. El software hace Ello easy UN compile Digital documents using UN scanner, capture En El move using El camera En su teléfono tablet o import cualquier file type (.docx,.pdf, image files). Many popular applications, such as Microsoft Oficina Y Adobe Acrobat, integrate Con El document management Sistema Y tener native plug-ins ese allow usted UN archive documents into El content management Sistema Con UN single click.
VISSONIC Paperless Multi-Media Sistema Solución
Improved security
Physical documents son difficult UN track - grande amounts of paper can ser lost, misfiled o destroyed without anyone noticing. Monitoring access, printing Y copying of sensitive documents can también ser difficult. Document management software tiene advanced security features ese can dirección estos challenges. Implementing document management software también allows organizations UN leverage electronic signatures, edit confidential information, crear audit trails, Y más.
Nosotros tener being haciendo nuestro best UN hacer El thing Para all of nuestro clientes, Y centrándonos en proporcionar los mejores productos. VISSONIC equipo nunca olvidaremos nuestro propósito original, comprometidos UN proporcionar soluciones y productos que cumplan con las demandas del mercado! Nosotros VISSONIC es competente y competitivo en aplicaciones para grandes conferencias.