Steps para Hold UN Productive Video Remote Conferencing

Equipo meetings ayudar keep everyone En El igual page, no matter donde Ellos son. If usted son UN remote Equipo manager o leader within su company, ser sure UN consider El necessity of attending cada time usted ask su Equipo UN join UN video remote Cumpliendo, que benefits everyone involved, especially con COVID-19. Así Que cómo hacer usted hacer El más of su time y ensure Ellos tener El best Cumpliendo experience possible? Aquí's Qué usted need UN know.

Qué es teleconferencing?

UN teleconference, también known as UN virtual Cumpliendo, occurs Cuando UN group of people En disparate locations connect en línea using video y audio. Este type of Cumpliendo es used por organizations con remote o mixed teams. Teleconferencing can también ser used UN connect con clients, clientes o business partners situado En different cities, states o continents.

Common teleconferencing tools include

Videoconferencing software

Videoconferencing hardware

Monitors/Displays

Computer o laptop

Let VISSONIC take usted deeper into El steps UN conduct UN productive teleconference.

1. Choose teleconferencing software

Allí son UN variety of teleconferencing software options available, both free y paid. teleconferencing software providers such as Zoom hacer Ello easy UN set up su Cumpliendo Así Que ese remote participants can participate. Research y compare su options UN see que ones work best para usted y su remote Equipo members.

2 Invite su attendees

Once El technical aspects of su Cumpliendo tener sido addressed, Ello's time UN schedule El Cumpliendo. Meetings should always ser less than un hour long (unless Ellos son scheduled para work o oficina hours), y if usted son having UN Cumpliendo, always try UN end early. Before choosing UN Cumpliendo time, consider donde su Equipo members son situado. Cuando Cumpliendo participants son En multiple time zones, check su work schedules para overlapping times.

3 Prepare y distribute El Cumpliendo agenda

El Cumpliendo agenda outlines exactly Qué El Cumpliendo será cover y usually allocates UN specific amount of time para cada topic o Cumpliendo point. Será UN person talk sobre UN specific topic? Será Allí ser enough time para discussion y questions? El Cumpliendo agenda será answer such questions. En addition, Ello allows participants UN prepare para El Cumpliendo Así Que ese Ellos feel comfortable y ready UN participate.

5G WiFi Wireless access point

4 Designate UN Cumpliendo facilitator

El role of El Cumpliendo facilitator es UN ensure ese El Cumpliendo runs smoothly ese everyone tiene El opportunity UN participate. One of El biggest Cumpliendo challenges para remote y En-site staff es being interrupted o discussed. Cumpliendo facilitators guide El conversation y keep things En track. Ellos será keep UN close eye En remote Cumpliendo participants, hacer sure El AV setup es working properly, y include all remote Cumpliendo participants En El conversation.

5 Allow time UN catch up

En El beginning of El Cumpliendo, give participants algún time UN talk UN cada other. Ello can ser UN challenge para remote staff UN stay visible y En touch con colleagues working En different locations. Allowing everyone time UN introduce themselves y follow up será ayudar ellos hacer stronger connections con su colleagues.

6 Crear Cumpliendo summaries

After El teleconference, follow up con UN listar of specific action items y deliverables ese fueron discussed during El Cumpliendo. Send El summary UN all attendees Así Que everyone knows Qué El next steps son y quien es responsible para cada deliverable.

Totalmente Digital Wired Discussion Unidad con Physical Button

7 Send Cumpliendo notes

If anyone es unable UN attend due UN scheduling o time zone conflicts, send ellos El Cumpliendo notes. Ellos será ser able UN catch up En Qué Ellos missed y can hacer sure Ellos son clear En El outcome of El Cumpliendo y action items.

Please feel free UN contactar nosotros. Nosotros ofrecer various audio y video soluciones para usted.