Sistema de Conferencia Sin Papel VISSONIC implantado en la Corte Suprema de Mongolia

Contexto del proyecto

Para impulsar la administración judicial digital, el Tribunal Supremo de Mongolia ha adoptado la solución de conferencia multimedia sin papel de VISSONIC para renovar y modernizar cuatro salas de conferencias judiciales principales dentro de sus instalaciones. El objetivo del proyecto es crear un entorno de conferencias judiciales profesional, plenamente digital, sin papel, altamente seguro y eficiente.

Antes de la modernización, los equipos originales solo admitían funciones básicas de intervención oral y votación sencilla, sin posibilidad de visualizar documentos electrónicos en línea. Gran cantidad de expedientes judiciales y documentos legales dependían de la impresión y circulación en papel, lo que generaba unos elevados costes de consumibles, una baja eficiencia en la tramitación de asuntos y una deficiente confidencialidad de los documentos.

Al mismo tiempo, para cumplir con los requisitos de independencia judicial, seguridad y confidencialidad de la información, así como la celebración simultánea de conferencias paralelas en múltiples espacios, el sistema debía garantizar el funcionamiento independiente y sin interferencias de cada sala de conferencias, protegiendo eficazmente la seguridad de los juicios y la autoridad judicial.

En el marco de los escenarios de la administración judicial, el Tribunal Supremo de Mongolia definió dos requisitos principales:

● Lograr un funcionamiento de oficina plenamente digital y sin papel

● Posibilitar el funcionamiento independiente y sin interferencias entre distintas salas de conferencias

Solución del proyecto

El proyecto implementa la solución de sistema de conferencias sin papel plenamente digital de VISSONIC, centrada en la unidad de conferencia multimedia de escritorio sin papel VIS‑PMU‑T, complementada con equipos como el procesador de conferencias DSP de red plenamente digital VIS‑DCP2000‑D, para satisfacer plenamente las necesidades principales del usuario.

1. Implementación del sistema principal de conferencias sin papel — VIS‑PMU‑T

● Visualización de documentos electrónicos en línea: Equipada con una pantalla táctil capacitiva de alta definición de 11,6 pulgadas, la unidad de conferencia sin papel VIS‑PMU‑T admite formatos habituales como DOC, PPT, EXCEL, TXT, PDF, imágenes y vídeos, permitiendo la visualización y anotación de documentos electrónicos en línea.

● Sincronización de pantalla: Permite proyectar de forma sincronizada el contenido de cualquier unidad de conferencia al resto de unidades y a las pantallas grandes. Posibilita la visualización unificada y colaborativa de los materiales de la reunión, mejorando notablemente la eficiencia general de colaboración.

● Intervención oral y votación: Se pueden configurar opcionalmente módulos de hardware de intervención oral, micrófonos de cuello de ganso y votación según las necesidades reales de cada reunión. Integra de forma eficaz las funciones dispersas de los equipos antiguos, simplifica la disposición en el lugar y posibilita una gestión unificada.

2. Funcionamiento independiente de cada sala de conferencias

Cada sala cuenta con un sistema independiente, que admite encendido y gestión de reuniones autónomos, permitiendo su funcionamiento simultáneo sin interferencias mutuas. El sistema emplea la tecnología de red gigabit VSCON‑Giga y tecnología de aislamiento de datos, garantizando la transmisión independiente de las señales de audio, vídeo y control de las conferencias sin cruces de señal.

Ventajas adicionales de la solución sin papel

Además de cubrir los requisitos principales, el sistema de conferencias sin papel de VISSONIC destaca por su gran integración, estabilidad, confidencialidad y escalabilidad:

● Integración todo en uno: Más allá de la visualización de documentos, el sistema admite la guía de orden del día, comunicaciones internas, seguimiento de cámaras y ampliación modular (intervención oral, registro de asistencia mediante tarjeta IC, votación, refuerzo sonoro). Abarca todos los escenarios de las conferencias judiciales y permite una colaboración sin papel eficiente a lo largo de todo el proceso.

● Alta estabilidad: La conexión de red en bucle en cadena garantiza que un fallo puntual no afecte al funcionamiento general, cumpliendo los requisitos de uso continuo de los entornos judiciales.

● Alta seguridad: Emplea protocolos totalmente cifrados y transmisión de datos aislada, combinados con una gestión multinivel de permisos de usuario, para proteger de forma integral los contenidos y materiales de las reuniones frente a fugas de información.

● Alta escalabilidad: El diseño de hardware modular y el modo de actualización OTA permiten ampliar las funciones con flexibilidad según las necesidades operativas del tribunal, con actualizaciones funcionales continuas para mejorar la experiencia del usuario.

● Sencillez de instalación y mantenimiento: La transmisión mediante cable de red CAT5e estándar con alimentación POE posibilita un cableado sencillo, una instalación rápida y un funcionamiento estable a largo plazo.

Valor y resultados del proyecto

1.Reuniones digitales de extremo a extremo con notable reducción de costes y mejora de la eficiencia

Se consigue la visualización, distribución y anotación sin papel de los materiales de reunión, sustituyendo la impresión tradicional en papel. Se acortan considerablemente los ciclos de preparación de las reuniones, se reducen los consumibles de oficina y los costes de mano de obra, y mejora de forma significativa la eficiencia general de las conferencias.

2.Funcionamiento independiente de las salas para sesiones simultáneas

Las cuatro salas de conferencias principales cuentan con una arquitectura de sistema independiente. Gracias a la transmisión gigabit VSCON‑Giga y la tecnología de aislamiento de datos, las señales de audio, vídeo, control y los datos de la reunión de cada espacio se transmiten por separado sin interferencias, cubriendo la necesidad de celebrar reuniones paralelas al mismo tiempo.

3.Mejora integral de la seguridad para proteger la información judicial

Admite la transmisión cifrada de los datos de las reuniones, reduciendo los riesgos de fuga y pérdida derivados de la circulación manual de materiales en papel, y cumpliendo los requisitos de seguridad informática de la administración judicial.

4.Funciones integradas para todos los escenarios, que favorecen las deliberaciones judiciales eficaces

El sistema integra intervención oral, votación, interpretación simultánea, seguimiento de cámaras, sincronización de pantalla y otras funciones, adaptándose de forma integral a todos los escenarios de las conferencias judiciales. Se puede ampliar con flexibilidad a medida que evolucionan las actividades operativas, mejorando la normalización de las reuniones y la eficiencia de las deliberaciones.

Resumen del proyecto

Mediante la implantación del sistema de conferencias multimedia sin papel de VISSONIC, el Tribunal Supremo de Mongolia ha completado con éxito la modernización digital de sus instalaciones de conferencias, mejorando notablemente la eficiencia de las reuniones, la seguridad de la información y las capacidades de gestión. Esto aporta un sólido soporte técnico para la justicia judicial y su funcionamiento eficiente.

Gracias a sus ventajas de estabilidad, fiabilidad, seguridad, eficiencia y funcionalidades completas, el sistema de conferencias sin papel de VISSONIC se convierte en una solución de calidad para la implantación de conferencias sin papel en entornos judiciales.